ســـازمان امور مالیــاتی برای ســـاماندهی واحدهای صنفی و تجاری، قـــانون مشـــخصی را تعریف کرده است. قــــانون پــایــانه های فروشــــگاهی و سامانه مودیان، دستورالعمل این سازمان برای نحوه ثبت نام و پرداخت مالیات است. کلیه اشخاصی که در قانون مشخص شده است، باید برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی اقدام کنند. بدون ثبت نام در این سامانه، امکان دریافت پایانه های فروشگاهی pos وجود دارد اما در صورت وجود مشکل در پرداخت مالیات، جریمههای سنگینی در انتظار شما خواهد بود. این سامانه در واقع پل ارتباطی واحدهای صنفی و تجاری با سازمان امــــور مالیاتی است. ســـامانه پایانه های فروشگاهی و سامانه مــــودیان، در 6 فصل با مادهها و تبصرههای مختلف تدوین شده است. در مجموع ۲۹ ماده قانونی برای اطلاع دارندگان دستگاههای pos وجود دارد.
طبق قانون پایانه های فروشگاهی، رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی (pos)، درگاه پرداخت الکترونیکی و تمامی وسایلی که امکان اتصال به شبکه پرداخت اینترنتی را داشته باشند، به عنوان پایانه های فروشگاهی شناخته میشوند. برای تمامی این وسایل، باید ثبت نام در سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی انجام شود. تمامی این دستگاهها میتوانند از دریافت صورتحساب مالیات الکترونیکی برخوردار شوند. دارندگان پایانه فروشگاهی باید در سامانه مودیان مالیاتی ثبت نام کرده و صورتحساب خود را صادر کنند.
حافظه مالیاتی فضایی برای ثبت و نگهداری اطلاعات صورت حسابهای الکترونیک هر مودی است. هر حافظه مالیاتی یک کد شناسه یکتا دارد که توسط سازمان تعریف میشود. در هنگام ثبت نام، مودی میتواند کد حافظه مالیاتی خود را دریافت نماید. مودی برای ثبت اظهارنامهها و صورتحسابهای الکترونیک باید از حافظه الکترونیکی مالیاتی، استفاده کند. این حافظه میتواند به شکل سخت افزاری یا نرم افزاری باشد اما استفاده از آن زیر نظر سازمان امور مالیاتی خواهد بود.
سامانه مودیان پل ارتباطی سازمان امور مالیاتی با مشمولان دریافت صورتحساب الکترونیک مالیات است. برای تمامی ثبت نام کنندگان در این سامانه، کارپوشه و پروفایل اختصاصی تعریف شده است. هر پروفایل هم دارای کد یکتا شناسه است که مختص به واحد صنفی تعریف میشود. در پروفایل هر مودی، تبادلات مالی و صورتحسابهای الکترونیک مالیاتی گذاشته میشود. مرجع نهایی ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی مالیات، سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی است. بنابراین به عنوان یک فعال صنفی باید نحوه کار با این سامانه را آموزش ببینید.
تمامی مشمولان پرداخت مالیات که از درگاههای الکترونیکی و پایانههای فروشگاهی استفاده میکنند، موظف به ثبت نام در سامانه مودیان هستند. اما اینکه چرا باید از سامانه پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان مالیاتی تبعیت کنیم، بحث دیگری است. پرداخت مالیات روز به روز در حال تغییر و تحول است. نحوه دریافت اظهارنامههای مالیاتی و صدور صورتحسابهای مربوط به آن، در حال الکترونیکی شدن است. نحوه کار و آموزش ثبت نام در سامانه مودیان، چیزی نیست که بخواهید از آن غفلت کنید. جریمههای مالیاتی سنگین در انتظار مشمولانی خواهد بود که صورتحساب خود را به موقع پرداخت نکنند. پر کردن اظهارنامه دستی برای واحدهای صنفی دارای درگاه الکترونیک در حال حذف شدن است. برای فعالان اقتصادی در سامانه مودیان، صورتحساب الکترونیک صادر میشود.
برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی کشور باید به آدرس سامانه مودیان وارد شوید. پس از آن میتوانید مراحل ثبت نام را گام به گام جلو بروید. در مجموع، 8 مرحله زیر قبل از فعال شدن سامانه الکترونیکی برای هر مودی وجود دارد:
با ورود به سامانه مودیان مالیاتی، تمامی پروندههای الکترونیک مالیاتی مرتبط با کد ملی مودی به او نشان داده میشود. بنابراین هر مودی ممکن است چندین پرونده و صورتحساب الکترونیک مالیاتی در کارپوشه خود داشته باشد. شما میتوانید برای ورود اولیه از نام کاربری و رمز عبوری که در گذشته برای ارائه اظهارنامه خود در اختیار داشتید استفاده کنید. پس از آن باید ثبت نام خود را کامل کرده و اطلاعات کاربری جدید دریافت کنید. 23% جریمه برای عدم ثبت نام در سامانه مودیان امور مالیاتی، در نظر گرفته شده است. با این وجود بهتر است هر چه زودتر برای ایجاد پروفایل اقدام کنید.
چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند؟ قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان برای چه کسانی است؟
تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که از طرف سازمان امور مالیاتی مشخص میشوند، موظف به ثبت نام در سامانه مودیان الکترونیکی هستند. قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان در این خصوص شفاف عمل کرده است. خرده فروشیها، واحدهای صنفی، سایتهای فروشگاهی و خدماتی با درگاه پرداخت الکترونیک، رایانهها و هر وسیله دیگری که امکان اتصال به شبکه پرداخت اینترنتی را دارد، مشمول قانون پایانه فروشگاهی میشود و باید در سایت مودیان ثبت نام گردد. این سامانه از بهمن ماه سال ۱۳۹۹ لازم الاجرا شده است. بنابراین تمامی واحدهای صنفی و تجاری باید در سازوکار مالیاتی سال ۱۴۰۰ خود، استفاده از سامانه مودیان مالیاتی را در نظر بگیرند. مسئولیت ثبت اطلاعات صحیح در سامانه برعهده مودی است. بنابراین مشمولان باید در هنگام ثبت نام، صحت تمامی اطلاعات را تایید کنند. به کار بردن پایانه های فروشگاهی برای مودیانی که مستقیما با مصرف کننده و خریدار نهایی در ارتباط نیستند، الزامی نیست. اما باز هم برای دریافت صورتحساب و صدور آن باید از سامانه مودیان استفاده کنید.
عدم صدور صورتحساب الکترونیکی، عدم عضویت در سامانه مودیان، عدم استفاده از پایانه فروشگاهی (برای مشمولان)، عدم استفاده از حافظه مالیاتی، عدم اعلام شماره حساب و… میتواند به عنوان تخلف شناخته شود. سامانه مودیان مالیاتی فاقد اعتبار قضایی نیست و در صورتی که هر گونه تخلف از سمت شما اثبات شود، مراجع قانونی حق برخورد با شما را خواهند داشت. سازمان امور مالیاتی کشور، در هر سال نرخ جریمههای فرار مالیاتی را اعلام میکند. بنا بر سامانه پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، تخلفات زیر برای افراد حقیقی و حقوقی قابل بررسی است:
برای عدم عضویت در سامانه مودیان، عدم استفاده از پایانه فروشگاهی، عدم استفاده از حافظه مالیاتی، استفاده از حافظه مالیاتی متعلق به سایر مودیان و واگذاری حافظه مالیاتی خود به دیگران، 10% از مجموع مبلغ فروش انجام شده یا 2 میلیون تومان از فروشنده به عنوان جریمه اخذ میشود. علاوه بر آن، واحد صنفی از اعمال معافیتهای مالیاتی، نرخ صفر و مشوقهای قانون مالیاتهای مستقیم در همان سال مالی محروم میشود. با در نظر گرفتن جریمههای ذکر شده، بهتر است صدور صورت حسابهای مالیاتی را به تاخیر نیندازید.